¿Tienes pensado lanzar la página web de tu negocio y no sabes por dónde empezar? Tranquilo, es la duda más común. Para que una agencia o diseñador pueda armar tu sitio sin vueltas ni demoras, hay una serie de “insumos” que debes preparar.
Aquí te dejamos el paso a paso clarito de cómo se junta y envía la información para que tu proyecto salga rápido y impecable.
El paso a paso: ¿cómo se envía la información?
1. Define la estructura de tu sitio (el “mapa del sitio”)
Antes de mandar archivos, debes saber qué páginas va a tener tu web. Lo ideal es armar un esquema simple en Word, Google Docs o bloc de notas:
- Inicio (Home): lo primero que ve el cliente.
- Quiénes Somos / Nosotros: tu historia, propuesta de valor y equipo.
- Servicios / Productos: el detalle de lo que vendes o ofreces.
- Contacto: formulario, mapa, dirección y botón de WhatsApp.
2. Organiza las carpetas en Google Drive o Dropbox
No envíes todo adjunto en 20 correos distintos porque algo se va a perder. La forma correcta y profesional es crear una carpeta principal en la nube (ejemplo: Información Web - Mi Empresa) y dentro crear subcarpetas por cada sección:
- 01_Logos_y_Marca
- 02_Texto_Home
- 03_Servicios
- 04_Imagenes_y_Fotos
- 05_Datos_de_Contacto
3. Prepara el contenido técnico y los accesos
Si ya compraste cosas por tu cuenta, vas a tener que compartir ciertos datos clave:
- Dominio (.cl): si lo compraste en NIC Chile, necesitarás dar acceso o delegar el dominio hacia los servidores (DNS) del desarrollador.
- Hosting: si ya tienes un proveedor de alojamiento web, debes enviar el usuario y clave del panel de control (cPanel, Plesk, etc.).
- Redes y WhatsApp: los enlaces directos a tu Instagram, Facebook, LinkedIn y el número de teléfono corporativo para configurar el botón flotante de chat.
Tabla de insumos: ¿qué enviar y en qué formato?
| Elemento | Formato recomendado | ¿Por qué es importante? |
|---|---|---|
| Logo | Vectorial (.AI, .EPS, .PDF) o .PNG sin fondo | Garantiza que el logo no se vea borroso o pixelado en pantallas grandes o celulares. |
| Textos (copywriting) | Google Docs o Word (.DOCX) | Permite copiar y pegar el contenido sin errores de tipeo ni saltos de línea raros. |
| Fotografías | .JPG o .PNG en alta resolución | Las imágenes reales de tu local, equipo o productos transmiten más confianza que las de stock. |
| Colores de marca | Códigos HEX (ej: #FF5733) | Asegura que botones y detalles usen exactamente el mismo tono de tu identidad gráfica. |
Tip clave: evita mandar fotos de documentos redactados a mano o capturas de pantalla con texto. El texto redactado en digital acelera el desarrollo a más de la mitad del tiempo.
¿Listo para empezar?
Enviar la información de forma ordenada no solo evita malentendidos, sino que reduce los tiempos de entrega para que tu sitio esté al aire lo antes posible.
¿Tienes dudas sobre cómo preparar los archivos de tu empresa o necesitas asesoría para iniciar tu proyecto web? Escríbenos directamente por WhatsApp o déjanos un mensaje en nuestro formulario de contacto y te guiamos paso a paso.